MONITORING WIZYJNY

R E G U L A M I N
funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego
na terenie
Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Krasnymstawie

Regulamin określa zasady funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na terenie Szkoły oraz terenu wokół Szkoły (zwanego dalej „monitoringiem”), reguły rejestracji i zapisu informacji z monitoringu oraz sposób zabezpieczenia zapisu z kamer monitoringu, a także możliwość udostępniania zgromadzonych w ten sposób danych.
Monitoring nie obejmuje: pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze, pomieszczeń, w których uczniom jest udzielana pomoc psychologiczno-pedagogiczna, pomieszczeń socjalnych, pomieszczeń toalet
i natrysków, gabinetu profilaktyki zdrowotnej, stołówki oraz palarni.
Monitoring nie powinien stanowić środka nadzoru nad jakością wykonywania pracy przez pracowników Szkoły.
Administratorem systemu monitoringu jest Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy w Krasnymstawie, zwany dalej Placówką.

Celem instalacji monitoringu jest:

zapewnienie bezpieczeństwa uczniów i pracowników,
ochrona mienia Placówki,
zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Placówkę na szkodę.

System monitoringu wizyjnego obejmuje w szczególności: kamery, rejestratory, okablowanie i oprogramowanie monitoringu, a ponadto stanowisko umożliwiające podgląd obrazu z kamer i rejestratory (rejestrator).
Kamery monitoringu znajdują się na zewnątrz budynku: drogi dojazdowe, plac zabaw, boisko, ogród przyszkolny, wewnątrz budynku: na korytarzach, klatkach schodowych, ze względu na bezpieczeństwo uczniów i ochronę mienia w stołówce oraz w częściach ogólnych łazienek szkolnych.
Do zapoznania się z zapisami z kamer i rejestratorów z monitoringu upoważnieni są: dyrektor oraz wicedyrektor oraz inni pracownicy w obecności dyrektora bądź wicedyrektora.

Monitoring funkcjonuje całodobowo.
Rejestracji i zapisowi na nośniku danych, podlega tylko obraz z kamer systemu monitoringu wizyjnego, bez rejestracji dźwięku.
Dane pochodzące z nagrań monitoringu uważane są za dane osobowe w rozumieniu art. 4 pkt 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej Rozporządzeniem.
Nagrania obrazu zawierające dane osobowe uczniów, pracowników i innych osób, których w wyniku tych nagrań można zidentyfikować, szkoła lub placówka przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowuje przez okres nie dłuższy niż 2 tygodnie od dnia nagrania. Po tym czasie nagrania ulegają samozniszczeniu przez samoistne nadpisywanie się nowego nagrania.
W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin określony w ust. 4 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
Po upływie okresu, o których mowa w ust. 5 uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.

Informacja o funkcjonowaniu monitoringu wizyjnego podawana jest poprzez rozmieszczenie tablic z piktogramem kamery na terenie i przy wejściach na obszar monitorowany.
Na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Placówki zamieszcza się klauzulę informacyjną
w rozumieniu art. 13 Rozporządzenia, której treść stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
Każdy nowy pracownik przed dopuszczeniem do pracy otrzymuje pisemną informację
o stosowaniu monitoringu na terenie Placówki, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
Dane zapisane na nośnikach nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej.
Udostępnianie nagrań jest możliwe organom w szczególności Sądom, Prokuraturze, Policji lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Udostępnienie następuje po wyrażeniu zgody przez Dyrektora Placówki lub w przypadku jego nieobecności wicedyrektora.
Osoba zainteresowana zabezpieczeniem zapisu z monitoringu wizyjnego na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się do Dyrektora Placówki z pisemnym wnioskiem o sporządzenie jego kopii, wskazując dokładną datę, a także czas i miejsce zdarzenia.
Kopia sporządzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej przechowywana jest w zamkniętym pomieszczeniu i udostępniania uprawnionym organom. W przypadku bezczynności uprawnionych organów kopia jest niszczona po upływie trzech miesięcy od dnia jej sporządzenia, a z czynności tej sporządza się protokół.
Zapis z monitoringu wizyjnego wydawany jest osobie uprawnionej za pokwitowaniem.

Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania zarządzenia przez dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Krasnymstawie.

Załącznik nr 1 do Regulaminu funkcjonowania,
obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1:

Administratorem danych przetwarzanych w ramach stosowanego monitoringu wizyjnego jest Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy w Krasnymstawie (adres: .ul. PCK 2, 22-300 Krasnystaw, adres e-mail: soswkrasnystaw@poczta.onet.pl, numer telefonu: 82 5762308).
Administrator powołał inspektora ochrony danych (dane kontaktowe: Ewa Górna, adres e-mail: inspektor@cbi24.pl).
Dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników Szkoły, ochrony mienia Szkoły oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Szkołę na szkodę.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres nieprzekraczający 2 tygodni od dnia nagrania. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
Podstawą prawną przetwarzania wizerunku uczniów, pracowników oraz innych osób zarejestrowanych przez monitoring jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia w związku z art. 108a Prawo oświatowe oraz art. 22² Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
Dane osobowe mogą być przekazywane osobom, które wykażą potrzebę uzyskania dostępu do nagrań (interes realizowany przez stronę trzecią).
Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:
– żądania dostępu do danych osobowych oraz ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
– wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Załącznik nr 2 Regulaminu funkcjonowania,
obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego

Wzór oświadczenia
dotyczącego monitorowania

Ja, ____________________________ wykonujący pracę na stanowisku ____________________________ w Specjalnym Ośrodku Szkolno – Wychowawczym
w Krasnymstawie przyjmuję do wiadomości, że u mojego pracodawcy stosowany jest monitoring wizyjny,
w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników, ochrony mienia placówki oraz zachowania
w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Szkołę na szkodę.

	_____________________________________________
	^{(imię i nazwisko – czytelny podpis; data złożenia oświadczenia)}